Última actualización: 7 de octubre de 2024 

Acerca de esta política de privacidad

LAS MARTINEZ EVENTS se compromete a respetar y proteger su privacidad. Esta política de privacidad se aplica a cada sitio web, evento, aplicación y otros servicios de LAS MARTINEZ EVENTS (cada uno, un «Servicio») que hagan referencia o enlacen a esta política de privacidad. Esta política de privacidad puede complementarse con declaraciones, términos o avisos de privacidad adicionales que se le proporcionen. La empresa LAS MARTINEZ EVENTS propietaria o administradora del Servicio, según se identifica en la misma, es la principal responsable del tratamiento de su información personal proporcionada o recopilada por o para el Servicio.

Información que recopilamos

Recopilamos información sobre usted de tres maneras: (1) a partir de su aporte a través de nuestros formularios web, y otros escáneres de credenciales, formularios de aplicaciones y otros mecanismos, (2) de fuentes de terceros y (3) a través de tecnologías automatizadas.

Datos que usted nos proporciona

Los tipos de información personal que recopilamos directamente de usted dependen de cómo interactúa con nosotros y el Servicio y pueden incluir:

• Datos de contacto, como nombre, dirección de correo electrónico, dirección postal, nombre de usuario en redes sociales y número de teléfono;
• Credenciales de inicio de sesión de la cuenta, como nombre de usuario y contraseña, sugerencias de contraseña e información de seguridad similar;
• Otra información de registro de cuenta o evento y de perfil, como antecedentes educativos, laborales y profesionales, requisitos dietéticos y de accesibilidad y fotografía;
• Comentarios, opiniones y otra información que nos proporcione, incluida la información que envíe al servicio de atención al cliente y mensajes, consultas sobre citas y otra información que desee que compartamos con nuestros expositores, visitantes, socios y otros;
• Datos sensibles que revelen salud, discapacidad, religión u origen racial o étnico, como parte de una solicitud de asistencia especial o requisitos dietéticos o en una emergencia médica; y/o
• Intereses y preferencias de comunicación, incluidos emparejamiento, planificación de eventos, opciones de networking e idioma preferido.

Para proteger la seguridad y el bienestar de los participantes del evento, podemos implementar medidas de prevención de enfermedades, que pueden incluir la recopilación de datos de salud a través del control de temperatura, pruebas y rastreo con la autoridad sanitaria pertinente, monitoreo de síntomas visibles o derivación a cuarentena o personal médico.

Datos de otras fuentes

También podemos obtener información personal sobre usted de nuestras empresas del grupo y de otros terceros, incluidos:

• Proveedores de servicios que nos ayudan a determinar una ubicación en función de su dirección IP para personalizar ciertos productos según su ubicación;
• Socios con los que ofrecemos servicios de marca compartida o participamos en actividades de marketing conjuntas;
• Redes sociales cuando usted otorga permiso al Servicio para acceder a sus datos en una o más redes; y/o
• Fuentes y proveedores de datos disponibles públicamente de los cuales obtenemos datos para validar o complementar la información que tenemos.

Datos de uso o asistencia al servicio

Nuestro Servicio puede recopilar automáticamente información sobre cómo usted y su dispositivo interactúan con el Servicio, incluyendo:

• Información de la computadora, el dispositivo y la conexión, como la dirección IP, el tipo y la versión del navegador, el sistema operativo, la plataforma y otro software instalado en su dispositivo, el identificador único del dispositivo y otros identificadores técnicos, informes de errores y datos de rendimiento;
• Datos de uso, como las funciones que utilizó, las configuraciones que seleccionó, los datos de flujo de clics de su URL, incluida la fecha y la hora, las páginas de referencia y salida, y las páginas que visitó en el Servicio; y/o
• Para los servicios que reconocen la ubicación, sus datos de ubicación, como dónde se encuentra en el piso del evento.

Recopilamos estos datos a través de nuestros servidores y el uso de cookies y otras tecnologías, incluidas Bluetooth y RFID.

Puede controlar las cookies mediante la configuración de su navegador y otras herramientas. Sin embargo, si bloquea ciertas cookies, es posible que no pueda registrarse, iniciar sesión, acceder a ciertas partes ni usar el Servicio por completo. Para más información, consulte el aviso sobre cookies del Servicio.

Puede controlar o limitar los datos de ubicación recopilados a través de aplicaciones móviles modificando sus preferencias en el menú de preferencias de servicios de ubicación de su dispositivo o a través de sus opciones sobre el uso de Bluetooth y otras interfaces de red que utilice para interactuar con nuestro Servicio. Sin embargo, el uso de tecnologías RFID, como las de las pulseras, podría ser necesario para acceder a ciertos eventos.

También recopilamos material e imágenes capturados mediante grabaciones, fotografías o CCTV en eventos, oficinas y otros lugares.

Cómo usamos su información

Dependiendo de cómo interactúe con nosotros y el Servicio, utilizamos su información personal para:

• Proporcionar, activar y administrar su acceso y uso del Servicio, incluida su asistencia a eventos;
• Procesar y cumplir una solicitud, pedido, descarga u otra transacción;
• Proporcionar soporte al cliente, técnico, de productos y de otro tipo y ayudar a mantener el Servicio funcionando de manera segura y protegida;
• Mejorar y optimizar el Servicio y nuestros otros productos y servicios y desarrollar nuevos productos, servicios y beneficios;
• Ofrecerle contenido personalizado y otras personalizaciones para que el Servicio sea más relevante para sus intereses y geografía;
• Responder a sus solicitudes, consultas, comentarios e inquietudes;
• Notificarle sobre cambios, actualizaciones y otros anuncios relacionados con el Servicio y nuestros otros productos y servicios;
• Entregar anuncios dirigidos, mensajes promocionales, avisos y otra información sobre productos, eventos y servicios nuestros, de nuestros afiliados y de terceros, como expositores, patrocinadores, licenciatarios y socios de medios;
• Invitarlo a participar en pruebas de usuarios y encuestas, así como en sorteos, concursos, votaciones de la audiencia y promociones o actividades similares;
• Identificar tendencias de uso y desarrollar análisis de datos, incluso con fines de investigación, auditoría, informes y otras operaciones comerciales, incluida la determinación de la eficacia de nuestras campañas promocionales y la evaluación de nuestro desempeño comercial;
• Apoyar la salud y la seguridad en nuestros eventos; y/o
• Cumplir con nuestras obligaciones legales, resolver disputas y hacer cumplir nuestros acuerdos.

También podemos utilizar su información para:

• Proporcionar redes relevantes, sesiones de oradores, presentaciones y recomendaciones de productos para expositores como parte de nuestros servicios de emparejamiento de eventos en función de las preferencias e intereses que proporcione durante su registro, sus interacciones en nuestros sitios web, plataformas y en nuestros eventos; y/o
• Incluir en los directorios de participantes para proporcionar a los visitantes, expositores y patrocinadores los nombres y los datos de contacto comercial de los asistentes al evento.

Intercambio de su información

Nuestros proveedores de servicios

Dependiendo del Servicio prestado, compartimos información personal con:

• Nuestros proveedores de servicios, proveedores, agentes y representantes, incluidos, entre otros, procesadores de pagos, proveedores de lugares, contratistas de eventos en el sitio, atención al cliente, proveedores de servicios de correo electrónico, proveedores de servicios de TI, empresas de correo y agentes de envío, para procesar la información según sea necesario para brindar el Servicio, completar una transacción, cumplir con su solicitud o de otra manera en nuestro nombre según nuestras instrucciones y en cumplimiento de esta política de privacidad y cualquier otra medida de confidencialidad y seguridad adecuada.

Tus opciones

Compartimos su información personal con nuestras filiales y con expositores, patrocinadores, socios de medios, socios de empresas conjuntas y otros terceros, incluyendo entidades para las que actuamos como agentes, licenciatarios o gestores de eventos, que deseen enviarle información sobre sus productos y servicios que puedan ser de su interés, según sus preferencias de comunicación y otras configuraciones.

El Servicio puede incluir foros y directorios de participantes que le permiten crear un perfil y publicar y compartir información personal, comentarios, materiales y otro contenido para ayudar a otros a conectar con usted. Cualquier contribución que divulgue públicamente podría ser recopilada y utilizada por otros, indexada por motores de búsqueda y posiblemente no eliminada. Tenga cuidado al divulgar información personal en estas áreas públicas.

El Servicio puede permitirle compartir la información de su tarjeta de presentación virtual con un expositor, patrocinador o asociación al acercar su credencial de identificación del evento a un lector de credenciales en un stand u otra ubicación del evento. Esto también le permite recibir información sobre sus productos o servicios directamente en la dirección de correo electrónico que proporcione. 

Al ingresar a un espacio, zona o sala virtual en un evento, sus detalles de registro pueden compartirse con otros asistentes, incluido el patrocinador o expositor, para facilitar la creación de redes de eventos mediante videoconferencias en tiempo real, chats en línea y/o entregas virtuales de tarjetas de presentación, sujeto a avisos adicionales. 

Al canjear un cupón o invitación para asistir a cualquiera de nuestros eventos cortesía de nuestros expositores o patrocinadores, compartiremos sus detalles de registro con el expositor o patrocinador para fines de facturación y/o marketing.

Razones legales

Revelaremos su información personal si creemos de buena fe que dicha divulgación es necesaria para:

• cumplir con cualquier ley, regulación, proceso legal u otra obligación legal aplicable;
• detectar, investigar y ayudar a prevenir problemas de seguridad, fraude o técnicos; y/o
• proteger los derechos, la propiedad, la salud o la seguridad de Las Martinez Events nuestros usuarios, empleados u otros;

y como parte de una transacción corporativa, como una transferencia de activos o una adquisición o fusión con otra empresa.

Procesamiento adicional

Contenido editorial y presentaciones de eventos

Cuando envíe contenido, como escribir un artículo o producir un video, para cualquiera de nuestras revistas u otros productos, o hablar en uno de nuestros eventos, procesaremos información personal adicional sobre usted, que incluye:

• biografía o perfil profesional, producido o aprobado por usted, que puede contener su imagen, semejanza o voz, que puede publicarse y ponerse a disposición de nuestros suscriptores, audiencias de eventos o publicarse en línea a través de nuestros sitios web y canales de redes sociales con fines promocionales; y
• editorial interna, revisor, comentario o retroalimentación.

Para ayudar a mejorar la diversidad de nuestro contenido editorial y paneles de eventos, es posible que le pidamos que proporcione, de forma totalmente voluntaria, datos demográficos como edad, género, discapacidad, raza, origen étnico, religión y orientación sexual.

Conserje de eventos

Como parte de nuestros servicios de conserjería para eventos, es posible que necesitemos recopilar información de identificación oficial, como datos de pasaporte y visa, así como información relevante sobre salud y discapacidad, para garantizar que se cumplan todos los requisitos de alojamiento y dieta. Esta información se puede proporcionar a nuestros agentes locales para garantizar los servicios más adecuados, basándose en su conocimiento local. Cuando sea pertinente, generalmente solicitaremos su consentimiento. Sin embargo, existen algunas situaciones limitadas en las que esto no ocurrirá, como en una emergencia médica.

Premios de la industria

Los participantes, nominados y patrocinadores de las ceremonias de premios de la industria que organizamos están invitados a participar mediante la presentación de nominaciones, evaluaciones organizacionales o asistencia a la ceremonia. Todas las nominaciones y evaluaciones organizacionales se utilizan únicamente para la administración del proceso de premiación.

Sus preferencias de comunicación y emparejamiento

Puede personalizar y gestionar sus preferencias de comunicación y otros ajustes al registrarse en el Servicio, actualizar las funciones y preferencias de su cuenta, utilizar el mecanismo de cancelación de suscripción u otros medios proporcionados en las comunicaciones que recibe, o ponerse en contacto con nosotros. Nos reservamos el derecho de notificarle sobre cambios o actualizaciones del Servicio cuando sea necesario.

Puede optar por no recibir coincidencias personalizadas y, en su lugar, recibir recomendaciones basadas en nuestros resultados más populares [seleccionando «darse de baja» durante el proceso de registro, cancelando la suscripción a través de correos electrónicos posteriores o comunicándose con nosotros a través de la dirección de contacto que se proporciona a continuación].

Acceso y actualización de su información

Autoservicio

El Servicio puede permitirle acceder directamente a su cuenta, perfil y la información del directorio de participantes, revisarla y realizar correcciones, actualizaciones o eliminaciones en cualquier momento. Mantener dicha información actualizada es su exclusiva responsabilidad. También puede cerrar su cuenta, eliminar su perfil o eliminar la información del directorio de participantes a través del Servicio o contactando con el servicio de atención al cliente.

Bolsa de trabajo

Al crear un perfil de candidato en nuestra bolsa de trabajo, puede subir su CV, datos de contacto y crear intereses profesionales, que puede actualizar, modificar o eliminar en cualquier momento. Puede optar por permitir que los reclutadores accedan a su perfil. Sin embargo, no podemos restringir el acceso de los clientes a los perfiles de nuestra bolsa de trabajo, lo que podría incluir a su empleador actual, y no nos hacemos responsables de ninguna eventualidad. Aunque el acceso está restringido a los clientes de nuestra bolsa de trabajo y les exigimos que acepten usar la plataforma únicamente para fines relacionados con la contratación, no verificamos su identidad ni controlamos el uso, la divulgación ni la conservación posterior de la información.

Centro de privacidad

Es posible que tenga derecho, en virtud de las leyes europeas y otras leyes de privacidad y protección de datos, según corresponda, a solicitar de forma gratuita:

• acceso y corrección o eliminación de su información personal;
• restringir nuestro procesamiento de su información personal, o a oponerse a nuestro procesamiento; y
• portabilidad de su información personal.

Si desea ejercer alguno de estos derechos, póngase en contacto con nosotros a través del siguiente correo hello@lasmartinezevents.com

Responderemos a su solicitud de conformidad con la legislación aplicable. Para proteger su privacidad y seguridad, es posible que le pidamos que verifique su identidad.

Retención de datos

Conservamos su información personal durante el tiempo que sea necesario para prestar el Servicio y cumplir con las transacciones que ha solicitado, o para otros fines esenciales como cumplir con nuestras obligaciones legales, mantener registros comerciales y financieros, resolver disputas, mantener la seguridad, detectar y prevenir fraudes y abusos y hacer cumplir nuestros acuerdos.

Privacidad infantil en línea

No recopilamos intencionalmente información de niños menores de 13 años ni dirigimos el Servicio a niños menores de 13 años.

Seguridad de datos

Tomamos precauciones para salvaguardar su información personal contra pérdida, robo, mal uso y acceso no autorizado, divulgación, alteración y destrucción utilizando medidas técnicas y organizativas apropiadas.

Ubicaciones de procesamiento

Su información personal podría almacenarse y procesarse en su región o en otro país donde las filiales de Las Martinez Events y sus proveedores de servicios mantengan servidores e instalaciones, incluyendo, entre otros, Mexico. Tomamos medidas, incluso mediante contratos, para garantizar que la información siga estando protegida dondequiera que se encuentre, de acuerdo con los estándares de protección exigidos por la legislación aplicable.

Fundamentos del tratamiento

Cuando recopilamos de usted cualquier información personal dentro del alcance de las leyes europeas de protección de datos, lo hacemos:

• cuando sea necesario para proporcionar el Servicio, cumplir una transacción o de otro modo ejecutar un contrato con usted o a petición suya antes de celebrar un contrato;
• cuando sea necesario para nuestro cumplimiento de la legislación aplicable u otra obligación legal;
• cuando sea necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público;
• cuando sea necesario para proteger sus intereses vitales o los de otra persona;
• cuando corresponda, con su consentimiento; y/o
• según sea necesario para operar nuestro negocio, proteger la seguridad de nuestros sistemas, clientes y usuarios, detectar o prevenir fraudes, permitir que nuestros clientes cumplan con obligaciones legales o cumplir con nuestros otros intereses legítimos como se describe en las cláusulas “Información que recopilamos”, “Cómo usamos su información” y “Compartir su información” anteriores, excepto cuando nuestros intereses se vean anulados por sus derechos de privacidad.

Cuando dependemos de su consentimiento para procesar información personal, usted tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento y, cuando dependemos de intereses legítimos, puede tener derecho a oponerse a nuestro procesamiento.

Cambios

Actualizaremos esta política de privacidad periódicamente. Cualquier cambio se publicará en esta página con la fecha de revisión actualizada. Si realizamos algún cambio sustancial, lo notificaremos a través del Servicio o por otros medios.

Contacto

Si tiene alguna pregunta, comentario, queja o solicitud sobre esta Política de Privacidad o el tratamiento que hacemos de su información, póngase en contacto con nosotros a través de nuestro correo hello@lasmartinezevents.com También puede presentar una queja ante la autoridad de protección de datos de la jurisdicción correspondiente.